Okunacak bir haber bülteni nasıl yazılır? 10 İpucu

Haber bülteni hazırlamak kritik bir iştir. İşe yarar. Tabii doğru yöntemleri kullanırsanız.

Ancak e-posta pazarlamasının gücünden gerçekten yararlanmak için arkasındaki psikolojiyi anlamak ve sonuç alan e-postaların nasıl yazılacağını bilmek önemlidir. İstatistikler, e-posta pazarlamasının etkili olduğunu söylüyor. Ancak istatistikler hikayenin sadece bir kısmını anlatıyor. İstatistikler, e-posta pazarlama çabalarınızın etkili olup olmayacağını tahmin edemez.

Sadece haftalık veya aylık ihtiyacınızı karşılamak adına haber bülteni göndermek etkili değildir.
Bülteniniz değerli bir pazarlama kaynağıdır ve bu şekilde yazmaya başlamanızın zamanı geldi.
Başarılı bir e-posta pazarlama kampanyası oluşturmak için ticaretin püf noktalarını bilmek çok önemlidir.

İnsanların e-postalarınızı fark etmesini, e-postalarınızı açmasını, e-postalarınızdaki öğeleri tıklamasını ve e-postalarınıza yanıt vermesini sağlamak zordur.

Bir haber bülteni yazarken dikkat edilecek adımlar:

1.İnsanlara katılmaları için bir neden verin

Bir dakika geri adım atalım. İlk etapta dönüşüm elde edebilmeniz için aktif bir e-posta aboneleri listesine sahip olmanız gerekir. Bunu yapmanın en iyi yolu, onlara katılmaları için harika bir neden sunmaktır. Sadece “bültenimize kaydolun” demek çekici değildir.

Buna nasıl yaklaşabilirsiniz? Değer. İnsanlara değer verin. Onlara dijital haber bülteninize kaydolmaları için bir teşvik verin.

Parasal indirimlerin yanı sıra, şirketinizin potansiyel haber bülteni abonelerine değer katabileceği başka yollar da düşünün.

Şirketinize ve sektörünüze bağlıdır, ancak burada yaratıcı olmaya çalışın. Örneğin, bir havayolu, bültenlerine abone olan müşterilere öncelikli uçağa binme sunabilir.

Bülteninize kaydolan herkese ücretsiz çevrimiçi seminerler veya e-kitap indirmeleri sağlayabilirsiniz. Şirketiniz etkinliklere ev sahipliği yapıyorsa, ücretsiz otopark geçişleri veya abonelere ücretsiz giriş sunabilirsiniz.

Sadece kutunun dışında düşün. Ne kadar çok kişi abone olursa, dönüşümleriniz o kadar büyük olur.

2.Hedefinize bağlı kalın

Haber Bülteninizin neyi başarmasını istiyorsunuz?

Yazmaya başlamadan önce kendinize soracağınız ilk soru bu olmalıdır. Bunun cevabını bilmiyorsanız, aboneleriniz ne yapacağını nasıl bilecek?

İşte e-posta haber bültenleri için bazı ortak hedefler:

Satışları arttır
sosyal medya varlığını artırmak
bir e-kitap indirin
trafiği bir açılış sayfasına yönlendirmek
yeni bir ürün veya hizmetin tanıtımını yapmak

Şirketinizin sahip olabileceği tonlarca başka hedef var. Ancak zorlanıyorsanız, doğru yönde başlamak için bunları kullanın.

Birini seç ve onunla git. Tüm bunları tek bir mesajda toplamaya çalışmak karmaşıktır ve dinleyicilerinizin kafasını karıştıracaktır.

3.E-postaların açılması

Tüm bu çaba, e-postalarınızı açma şansını elde etmektir.

HubSpot’tan yapılan bir araştırma, 1-10 çalışanı olan şirketlerin ortalama açık oranı %35,3 ve 26-200 çalışanı olan şirketlerin ortalama açık oranı %32,3 olduğunu buldu. Açık oranımı en üst düzeye çıkarmanın anahtarının e-postalarımı olabildiğince kişisel ve ilginç hale getirmek olduğunu buldum.

Örneğin, gönderen adresiniz olarak adınızı kullanmanızı öneririm.

Bunu neden öneriyorum?

Veriler öyle diyor. Bir ankette araştırmacılar, “İzin tabanlı bir e-posta açmaya sizi en çok ne zorladı?” diye sordu.

Bir e-postayı açmamı neyin sağlayacağını biliyorum: Gelen posta satırı!

Gönderene güveniyor muyum? Onlardan duymak istiyor muyum? Yazdıklarını beğeniyor muyum? Bana bir şekilde yardımcı olacak mı? Bunu öğrenmemin en iyi yolu bilgiyi kimin gönderdiğine bakmak. Sadece bu sayılara bir göz atın. Kimden satırı konu satırına iki kat önde gidiyor!

Çoğu insan zaten e-postalarda boğuluyor ve bazı şüpheli kurumsal varlıklardan bir şey açmak istemiyor. Ancak birçoğu, kendilerine bire bir ulaşan gerçek bir kişiden bir şeyler açmaya isteklidir.

Benden e-posta almak için kaydolduysanız, konu satırında “Adı Soyadı, Marka Adı vb..” ifadesini görmeyi beklersiniz. Ayrıca, okuyucuya, kişiselleştirmeden ayrılmış bir e-posta pazarlama yazılımı değil, bir kişi olarak benden duydunuzun gerçek hissini verir.

4.Cazip bir konu satırı oluşturun

Kimse açmazsa, e-posta bülteninizden dönüşüm alamazsınız. Konu satırınız bu pazarlama kampanyasının başarısını sağlayabilir veya bozabilir.

Farklı konu satırlarıyla açılma oranlarını nasıl artıracağınızı anladıktan sonra, bültenlerinizden yüksek dönüşüm elde etme şansınız daha yüksek olacaktır.

MailChimp tarafından yapılan araştırmalara göre, konu satırında açılma oranları üzerinde en fazla etkiye sahip zamana duyarlı kelimeler:

Acil
Son Dakika
Önemli
Alarm

5.Harika bir açılış cümlesi yazın

Artık e-postanızı açacak okuyucular edindiğinize göre, onlara harika bir açılış satırıyla daha derine çekmeniz gerekiyor. Bu muhtemelen düşündüğünüzden daha önemlidir.

Bunu neden söylüyorum?

Çünkü konu satırı her zaman insanların gördüğü ilk şey değildir!

Günümüzde çoğu e-posta tarayıcısı, mesajın bir bölümünü doğrudan e-posta tarayıcısında görüntüler. Küçük bir bölümünü okumak için e-postayı açmanız gerekmez.

6.Okuyucu ile bağlantı kurun

Okuyucunuzla gerçekten bağlantı kurmanın zamanı geldi. Bu hizmetinizin onlara nasıl gerçek değer sağlayabileceğini ve yaşamlarını nasıl iyileştirebileceğini göstermek için en büyük fırsattır.

Kısa ve basit tutmanızı ve okuyucunuzu gereksiz bilgilerle aşırı yüklememenizi öneririm. Unutmayın, buradaki nokta onların dikkatini çekmek ve bir başlangıç ilişkisi kurmaktır. Satış hunisinde ilerletmek için onları ısıtmak istiyorsunuz. Metni kısa, sindirilebilir paragraflara ayırdığınızdan emin olun.

7.Abonelerinizi rahatsız etmeden tutarlı olun

İnsanlar bülteninize abone olduklarında, sizden düzenli olarak haber almayı beklerler. Haber bültenini abonelerinize söz verildiği gibi teslim ettiğinizden emin olun.

Haftalık bir bültene kaydoldularsa, onlara haftada bir bülten gönderseniz iyi olur. Aylık bir bültene kaydoldularsa, onlara yılda üç kez e-posta göndermek, sözünüzü yerine getirmediğiniz anlamını taşır ve bu kullanıcı açısından son derece olumsuz bir durumdur.

8.İlgili içeriği tartışın

Yukarıdaki araştırmadan az önce gördüğünüz gibi, insanlar içeriğin alakasız olduğunu düşündüklerinde de e-posta aboneliklerinden çıkıyorlar. Her zaman o haftaya ya da güne ait konuda kalmanız önemlidir. Markanızla alakasız şeyler ve abonelerinizin duymak istediği şey bu değildir.

Ayrıca, genel olarak bülteninizde tartışmalı konulardan uzak durmak oldukça iyi bir fikirdir. Din, politika, ırk ve bu tür şeylerden bahsediyorum. (tabii ki işiniz bu alanlardan birinde değilse.)

9. İçeriğinizi geliştirmek için görseller ekleyin

Bülteniniz bir blog olmasa da aynı stratejiyi kullanabilirsiniz. Herkesin içeriğinizin her kelimesini okumayacağını anlamalısınız.

Ortalama bir abone, bir haber bültenini okumak için yalnızca 51 saniye harcıyor. Ayrıca, insanlar bir sayfadaki metnin yalnızca %20’sini okur.

10.Sonuçlarınızı ölçün

Bülteninizin dönüşüm sağlayıp sağlamadığını öğrenmenin tek yolu, bunu gerçekten ölçmek için zaman ayırmaktır.

Kullanmakta olduğunuz e-posta pazarlama yazılımı ne olursa olsun, bu analiz araçları doğrudan platformda yerleşik olmalıdır. Nasıl olduğunuzu görmek için onlardan yararlanın.

Şunlara bakın:

Açılma oranları
Hemen çıkma oranları
Tıklama oranları
Abonelikten çıkma

Hangi tür haber bültenlerinin en yüksek dönüşüme sahip olduğunu belirleyin. Aynı stratejileri kullanmaya devam edin.